ILMOITTAUTUMINEN
Tapahtuma järjestetään 23.11.2024 ja 2.- 4.5.2025 Tampereella Tesoman palloiluhallissa (Tesoman valtatie 46, 33310 Tampere). Tutustuthan huolella tapahtuman ilmoittautumisohjeisiin ja sääntöihin ennen ilmoittautumista.
Ilmoittautuminen syksyn Pyörre-tanssitapahtumaan on päättynyt. Vapaita osallistumispaikkoja voi kysyä osoitteesta pyorre@ahjola.fi
ILMOITTAUTUMISEN SÄÄNNÖT
Ilmoittautuminen on sitova ja ilmoittautuessaan ilmoittaja sitoutuu maksamaan osallistumismaksun. Mikäli ilmoittautumismaksua ei makseta 2 viikon sisällä ilmoittautumisesta osallistumismaksu peritään laskulla, johon lisätään 30 € laskutuslisä.
Teostietoja (tanssijat, esityksen nimi, ryhmän nimi, kesto, musiikki, koreografi) on mahdollista muuttaa maksutta 13.10. saakka sähköpostitse osoitteeseen pyorre@ahjola.fi . Muutoksista 13.10. jälkeen perimme 40 €/muutos.
Ilmoittautumista koskevat rajoitukset: Samaan ryhmäsarjaan voi osallistua enintään neljä ryhmää samasta tanssikoulusta tai yhteisöstä per paikkakunta. Mikäli siis sama tanssikoulu järjestää toimintaa eri paikkakunnilla, voi se näin ollen ilmoittautua mukaan useammalla kuin neljällä esityksellä per sarja. Sooloissa ja duoissa tanssija voi osallistua korkeintaan yhteen show soolo sekä yhteen show duo -esitykseen. Ryhmien osalta tällaista tanssijakohtaista rajoitusta ole, vaan tanssija saa osallistua useampaan ryhmäesitykseen.
Pidätämme oikeudet sarjoja koskeviin muutoksiin esimerkiksi osallistujamääristä johtuvista syistä. Mikäli poikkeusolot ja/tai voimassa olevat koronarajoitukset estävät perinteisen tapahtuman järjestämisen, tapahtuma siirretään järjestettäväksi verkkoon verkkotapahtumana.
IKÄJAOT
Kaikki ryhmät:
Minit alle 7 v
Lapset 7-12 v
Nuoret 13-17 v
Aikuiset 18-25 v
Aikuiset yli 26 v
Soolot ja duot:
Lapset 7-12 v
Nuoret 13-17 v
Iät lasketaan aina tapahtumapäivän iän mukaan. Nämä on hyvä laskea jo ennen ilmoittautumista. Ilmoittautumista varten tarvitset myös esiintyjien syntymäajat.
Ryhmät: Ryhmien kohdalla lasketaan ryhmän ikäkeskiarvo (esim. 15+16+14 = 45/3= ryhmän ikäkeskiarvo on 15 vuotta ja ryhmä sijoittuu nuorten sarjaan). Mikäli ikäkeskiarvoksi ei tule tasalukua, ikä pyöristetään (0.5. tai yli pyöristetään ylöspäin) . Esim. laskettu ikäkeskiarvo 14,5 vuotta ilmoitetaan keskiarvona 15, jos ikäkeskiarvo on 14,4 ilmoitetaan keskiarvoksi 14.
Soolot ja duot: Sooloissa ilmoittaudutaan tanssijan tapahtumapäivän iän mukaiseen sarjaan ja duo-sarjoissa ilmoittautuminen tehdään vanhemman tanssijan iän mukaiseen sarjaan.
OSALLISTUMISMAKSUT
Soolot: 55 € /teos
Duot: 80 € /teos
Ryhmät: 25 €/henkilö/teos
(Esim. 9 tanssijan ryhmä = 25 x 9 = 225 €)
Osallistumismaksu maksetaan tilille: FI26 5730 0820 5395 63 /Ahjolan setlementti ry . BIC koodi OKOYFIHH.
Viestikenttään: Esityksen nimi/Ryhmän tai tanssijan nimi esim. Esim. ”Auringonlasku/Tanssiryhmä Tähdet . Yhdellä tilisiirrolla voi maksaa useampia esityksiä. Ilmoittautuminen on sitova ja ilmoittautuessaan esiintyjä sitoutuu maksamaan osallistumismaksun. Mikäli osallistumismaksua ei makseta 2 viikon sisällä ilmoittautumisesta osallistumismaksu peritään laskulla, johon lisätään 30 € laskutuslisä.
Sairaustapauksissa ryhmillä on oikeus vaihtaa toinen tanssija sairastuneen tilalle erillisellä ilmoituksella. Yksittäisten ryhmäläisten esiintyjämaksuja ei palauteta. Ryhmämaksu palautetaan ainoastaan, mikäli 1/3 esityksen tanssijoista sairastuu.
Sooloissa ja duoissa palautamme maksun, mikäli tanssija tai hänen parinsa sairastuvat.
Huom! Palautamme maksun ainoastaan lääkärintodistusta vastaan. Lääkärintodistus tulee toimittaa 30.11.2024 mennessä sähköpostitse pyorre@ahjola.fi.
HUOLTAJARANNEKKEET
Maksuun kuuluu 1 huoltajaranneke/teos (alle 7-vuotiaiden sarjaan 2 huoltajaranneketta). Huoltajaranneke on tarkoitettu opettajalle, koreografille, huoltajalle tai muulle aikuiselle, joka vastaa tanssijoista ja ko esityksestä tapahtumapäivinä. Esiintyjät saavat tanssijarannekkeet, joilla he pääsevät tanssijakatsomoon katsomaan esityksiä oman esiintymispäivän aikana sekä liikkumaan vapaasti vain tanssijoille ja huoltajille tarkoitetuilla alueilla.
Mikäli haluatte lisärannekkeita, voitte tilata nämä ilmoittautumislomakkeella tai sähköpostitse pyorre@ahjola.fi. Lisärannekkeet huoltajille maksavat 17 €/huoltaja ja ne voi maksaa samalla tilisiirrolla kuin osallistumismaksut kirjoittamalla viestikenttään Esityksen nimi/Ryhmän tai tanssijan nimi ja ylimääräiset huoltajarannekkeet esim. Esim. ”Auringonlasku/Tanssiryhmä Tähdet + 3 huoltajaranneketta´´.
Huomioittehan, että tavallisella pääsylipulla ei pääse tanssija-alueille (pukuhuoneet, lämmittelytila, esiintymisalue, tanssijakatsomo). Huoltajaranneke/tanssijaranneke on esityspäiväkohtainen.
Musiikki
Musiikit tulee lähettää valmiiksi miksattuina mp3-muodossa tai .wav.–muodossa. Tiedoston enimmäiskoko on 10 MB. Musiikki nimetään muodossa esityksen nimi_ryhmän tai tanssijan nimi. Esim. ”Auringonlasku_Tanssiryhmä_Tähdet.mp3” . Sähköpostin viestin otsikoksi laitetaan sarja, johon esitys osallistuu esim ”Street, lasten ryhmät”. Varmista, että tämä vastaa ilmoittautumislomakkeella annettuja tietoja.
Jokainen esityskappale lähetetään erillisenä viestinä sähköpostilla viimeistään 31.10. mennessä osoitteeseen esitysmusiikit@ahjola.fi. . Myöhästyneestä tai väärin merkitystä musiikista peritään 40 € toimistopalkkiota. Toivomme, että käytätte ikäryhmälle sopivaa, teknisesti laadukasta ja laillisesti hankittua musiikkia. Huolehdithan, että tuot esitysmusiikin varmuuskopion mukaan tapahtumaan (esim. cd:llä, muistitikulla tai puhelimessa).
Esityksen maksimikesto: Huomioithan, että mikäli esitykseen kuuluu musiikitonta liikettä tai esiintymistä esimerkiksi alussa tai lopussa, tämä lasketaan esityksen pituuteen ja miksataan osaksi esityskappaletta. Tarkistathan sarjakohtaiset ohjeet esityksen kestosta.
KUVAAMINEN JA TALTIOIMINEN
Tapahtumaa pääsee seuraamaan suorana lähetyksenä osoitteesta aamulehti.fi/live. Lähetykset näkyvät kaikille Aamulehden tilaajille. Jos et vielä ole tilaaja, kokeilutilauksen voi tehdä helposti suoraan jutun yhteydestä. Tapahtuma julkaistaan myös videotallenteena, jonka voi voi käydä katsomassa myös jälkikäteen Aamulehden sivuilta. Tallenne on nähtävillä 2 viikkoa tapahtuman jälkeen. Ilmoittautumalla tapahtumaan annat suostumuksen esityksen striimaukseen.
Tapahtumassa on valokuvaaja, jonka ottamat kuvat ovat maksutta ladattavissa Pyörteen nettisivuilta tapahtuman jälkeen. Kuvia saa käyttää, mutta muistatahan mainita kuvan yhteydessä kuvaajan nimen. Jos nimeä ei voi mainita (esimerkiksi kuvien käyttö printtimuodossa), kuvassa tulee näkyä kuvaajan vesileima. Valokuvia käytetään Pyörteen ja Ahjola Setlementti ry:n markkinointiviestinnässä. Valokuvauksen voi kieltää ilmoittautumislomakkeella (huomaathan kuitenkin, että kaikki esitykset taltioidaan Aamulehden liveen).
Huom! Jos esityksessä on alaikäisiä tanssijoita, keskustelethan valokuvaamisesta ja taltioinnista myös heidän huoltajiensa kanssa