Muutokset mahdollisiat esimerkiksi osallistujamääristä johtuvista syistä!

 

 

ILMOITTAUTUMISEN SÄÄNNÖT 

​

Ilmoittautuminen on sitova ja ilmoittautuessaan ilmoittaja sitoutuu maksamaan osallistumismaksun. Osallistutumismaksu tulee olla maksettuna 31.1. mennessä, tai osallistumismaksu peritään laskulla, johon lisätään 30 € laskutuslisä.  

Teostietoja (esityksen nimi, kesto, musiikki, koreografi) on mahdollista muuttaa maksutta 16.2. saakka sähköpostitse osoitteeseen pyorre@ahjola.fi . Muutoksista 16.2. jälkeen perimme 20 €/muutos.  Sarjan vaihteminen ei ole mahdollista ilmoittautumisen jälkeen. 

  

Ilmoittautumista koskevat rajoitukset: 

Lasten ja nuorten ryhmäsarjat: enintään 5 ryhmää samasta tanssikoulusta tai yhteisöstä/per paikkakunta/per sarja

Aikuisten ryhmät: ei rajoituksia 

Soolot ja duot: tanssija voi osallistua korkeintaan yhteen soolo sekä yhteen duo -esitykseen 

   

Pidätämme oikeudet sarjoja koskeviin muutoksiin esimerkiksi osallistujamääristä johtuvista syistä. Mikäli poikkeusolot estävät perinteisen tapahtuman järjestämisen, tapahtuma siirretään järjestettäväksi verkkoon verkkotapahtumana.  

  

  

TIETOSUOJASELOSTE

  

  

IKÄJAOT 

  

Kaikki ryhmät:  

Minit alle 7 v 

Lapset 7-12 v  

Nuoret 13-17 v  

Aikuiset 18-25 v  

Aikuiset yli 26 v 

   

Soolot ja duot:  

Lapset 7-12 v  

Nuoret 13-16 v  

Aikuiset yli 17 v -> 
 
   

Iät lasketaan aina tapahtumapäivän iän mukaan. Nämä on hyvä laskea jo ennen ilmoittautumista. Ilmoittautumista varten tarvitset myös esiintyjien syntymäajat.  
 

Ryhmät: Ryhmien kohdalla lasketaan ryhmän ikäkeskiarvo (esim. 15+16+14 = 45/3= ryhmän ikäkeskiarvo on 15 vuotta ja ryhmä sijoittuu nuorten sarjaan). Mikäli ikäkeskiarvoksi ei tule tasalukua, ikä pyöristetään (0.5. tai yli pyöristetään ylöspäin) . Esim. laskettu ikäkeskiarvo 14,5 vuotta ilmoitetaan keskiarvona 15, jos ikäkeskiarvo on 14,4 ilmoitetaan keskiarvoksi 14.  
 

Soolot ja duot: Sooloissa ilmoittaudutaan tanssijan tapahtumapäivän iän mukaiseen sarjaan ja duo-sarjoissa ilmoittautuminen tehdään vanhemman tanssijan iän mukaiseen sarjaa

​​

​

OSALLISTUMISMAKSUT 

   

Soolot: 55 €  /teos 

Duot: 80 € /teos 

Ryhmät: 25 €/henkilö/teos 
(Esim. 9 tanssijan ryhmä = 25 x 9 = 225 €) 

 

Osallistumismaksu maksetaan tilille: FI26 5730 0820 5395 63 /Ahjolan setlementti ry . BIC koodi OKOYFIHH.  

   

Viestikenttään: Esityksen nimi/Ryhmän tai tanssijan nimi esim. Esim. ”Auringonlasku/Tanssiryhmä Tähdet . Yhdellä tilisiirrolla voi maksaa useampia esityksiä. Ilmoittautuminen on sitova ja ilmoittautuessaan esiintyjä sitoutuu maksamaan osallistumismaksun. Mikäli osallistumismaksua ei makseta 31.1. mennessä osallistumismaksu peritään laskulla, johon lisätään 30 € laskutuslisä.  

   

Sairaustapauksissa ryhmillä on oikeus vaihtaa toinen tanssija sairastuneen tilalle erillisellä ilmoituksella. Yksittäisten ryhmäläisten esiintyjämaksuja ei palauteta. Ryhmämaksu palautetaan ainoastaan, mikäli 1/3 esityksen tanssijoista sairastuu.  

   

Sooloissa ja duoissa palautamme maksun, mikäli tanssija tai hänen parinsa sairastuvat.    

Huom! Palautamme maksun ainoastaan lääkärintodistusta vastaan. Lääkärintodistus tulee toimittaa 30.5.2025 mennessä sähköpostitse pyorre@ahjola.fi.  

  

HUOLTAJARANNEKKEET 

  

Maksuun kuuluu 1 huoltajaranneke/teos (alle 7-vuotiaiden sarjaan 2 huoltajaranneketta). Huoltajaranneke on tarkoitettu opettajalle, koreografille, huoltajalle tai muulle aikuiselle, joka vastaa tanssijoista ja ko esityksestä tapahtumapäivinä.  Esiintyjät saavat tanssijarannekkeet, joilla he pääsevät tanssijakatsomoon katsomaan esityksiä oman esiintymispäivän aikana sekä liikkumaan vapaasti vain tanssijoille ja huoltajille tarkoitetuilla alueilla.  

      

Mikäli haluatte lisärannekkeita, voitte tilata nämä ilmoittautumislomakkeella tai sähköpostitse pyorre@ahjola.fi. Lisärannekkeet huoltajille maksavat 17 €/huoltaja ja ne voi maksaa samalla tilisiirrolla kuin osallistumismaksut kirjoittamalla viestikenttään Esityksen nimi/Ryhmän tai tanssijan nimi ja ylimääräiset huoltajarannekkeet esim. Esim. ”Auringonlasku/Tanssiryhmä Tähdet + 3 huoltajaranneketta´´.   

   

Huomioittehan, että tavallisella pääsylipulla ei pääse tanssija-alueille (pukuhuoneet, lämmittelytila, esiintymisalue, tanssijakatsomo).  Huoltajaranneke/tanssijaranneke on esityspäiväkohtainen. 

  

MUSIIKKI

   

• Lähetä musiikit valmiiksi miksattuina MP3- tai WAV-muodossa. 

• Nimeä tiedostot esityksen nimi_ryhmän tai tanssijan nimi. Esimerkki: “Auringonlasku_Tanssiryhmä_Tähdet.mp3” 

• Aseta sähköpostin otsikkoon esityksen sarja, esim. ”Street, lasten ryhmät”. 

• Lähetä jokainen esityskappale erillisenä sähköpostina osoitteeseen esitysmusiikit@ahjola.fi viimeistään 31.3. 

   

 Myöhästyneestä tai väärin merkitystä musiikista peritään 30 € toimistopalkkiota. Toivomme, että käytätte ikäryhmälle sopivaa, teknisesti laadukasta ja laillisesti hankittua musiikkia. Huolehdithan, että tuot esitysmusiikin varmuuskopion mukaan tapahtumaan (esim. cd:llä, muistitikulla tai puhelimessa).  

    

Esityksen maksimikesto: Huomioithan, että mikäli esitykseen kuuluu musiikitonta liikettä tai esiintymistä esimerkiksi alussa tai lopussa, tämä lasketaan esityksen pituuteen ja miksataan osaksi esityskappaletta. Tarkistathan sarjakohtaiset ohjeet esityksen kestosta.  

  

  

KUVAAMINEN JA TALTIOIMINEN 

   

Tapahtumaa pääsee seuraamaan suorana lähetyksenä osoitteesta aamulehti.fi/live. Lähetykset näkyvät kaikille Aamulehden tilaajille. Jos et vielä ole tilaaja, kokeilutilauksen voi tehdä helposti suoraan jutun yhteydestä. Tapahtuma julkaistaan myös videotallenteena, jonka voi voi käydä katsomassa myös jälkikäteen Aamulehden sivuilta. Tallenne on nähtävillä 2 viikkoa tapahtuman jälkeen.  Ilmoittautumalla tapahtumaan annat suostumuksen esityksen striimaukseen.   

   

Tapahtumassa on valokuvaaja, jonka ottamat kuvat ovat maksutta ladattavissa Pyörteen nettisivuilta tapahtuman jälkeen. Kuvia saa käyttää, mutta muistatahan mainita kuvan yhteydessä kuvaajan nimen. Jos nimeä ei voi mainita (esimerkiksi kuvien käyttö printtimuodossa), kuvassa tulee näkyä kuvaajan vesileima. Valokuvia käytetään Pyörteen ja Ahjola Setlementti ry:n markkinointiviestinnässä. Valokuvauksen voi kieltää ilmoittautumislomakkeella (huomaathan kuitenkin, että kaikki esitykset taltioidaan Aamulehden liveen).   

  
Huom! Jos esityksessä on alaikäisiä tanssijoita, keskustelethan valokuvaamisesta ja taltioinnista myös heidän huoltajiensa kanssa  

  

  

LAJI- JA SARJAKOHTAISET OHJEET 

  

Street, kaikki sarjat 

Teoksen tulee koostua yhdestä tai useammasta katutanssilajista. Koreografia saa sisältää nostoja ja akrobaattisia liikkeitä. Esityksessä ei saa olla sellaista rekvisiittaa, jota ei voi käsissä tuoda lavalle ja viedä pois. Rekvisiitta ei saa liata lattiaa. Ryhmän koko 3-32 hlöä. Esityksen maksimipituus on 4 minuuttia.  

  

Show, kaikki sarjat 

Showtanssi pohjautuu johonkin jazz/lyrical, baletin, modernin ja/tai nykytanssin tekniikkaan. Seassa saa olla myös muiden tanssilajien elementtejä. Koreografia saa sisältää nostoja ja akrobaattisia liikkeitä. Esityksessä ei saa olla sellaista rekvisiittaa, jota ei voi käsissä tuoda lavalle ja viedä pois. Rekvisiitta ei saa liata lattiaa. Ryhmän koko: pienryhmät (3-8 hlö) ja isot ryhmät (9-32 hlö). Esityksen maksimipituus on pienryhmäsarjoissa 3 minuuttia ja isojen ryhmien sarjoissa/sekasarjoissa 4 minuuttia. 

  

Show & Street,  yli 26-vuotiaiden ryhmille 

Sarjaan ilmoittautuvan ryhmän ikäkeskiarvo on 26 vuotta tai yli. Teos voi koostua joko show- tai street-tanssista tai näiden yhdistelmistä.Seassa saa olla myös muiden tanssilajien elementtejä. Koreografia saa sisältää nostoja ja akrobaattisia liikkeitä.  Esityksessä ei saa olla sellaista rekvisiittaa, jota ei voi käsissä tuoda lavalle ja viedä pois. Rekvisiitta ei saa liata lattiaa. Ryhmän koko 3-32 hlöä. Esityksen maksimipituus on 4 minuuttia.  

  

Show & Street, minit alle 7 v ryhmille 

Sarjaan ilmoittautuvan ryhmän ikäkeskiarvo on alle 7 vuotta. Teos voi koostua joko show- tai street-tanssista tai näiden yhdistelmistä.Seassa saa olla myös muiden tanssilajien elementtejä. Ryhmän opettaja/koreografi voi olla esityksessä mukana. Esityksessä ei saa olla sellaista rekvisiittaa, jota ei voi käsissä tuoda lavalle ja viedä pois. Rekvisiitta ei saa liata lattiaa. Ryhmän koko 3-32 hlöä. Esityksen maksimipituus on 3 minuuttia. Kaikki sarjaan osallistuvat tanssijat palkitaan kunniakirjalla.  

  

Show & Street, soolo ja duo 

Teos voi koostua joko show- tai street-tanssista tai näiden yhdistelmistä. Seassa saa olla myös muiden tanssilajien elementtejä. Esitys saa sisältää akrobaattisia liikkeitä ja nostoja. Duoissa tulisi kiinnittää huomiota tanssijoiden väliseen vuorovaikutukseen ja koreografian oikea-aikaisuuteen. Esityksessä ei saa olla sellaista rekvisiittaa, jota ei voi käsissä tuoda lavalle ja viedä pois. Rekvisiitta ei saa liata lattiaa. Esityksen maksimipituus on 2 minuuttia 15 sekuntia. Tanssija voi osallistua korkeintaan yhteen soolo- ja yhteen duo-esitykseen.