INFO KEVÄT 2026
Pyörre-tanssitapahtuma järjestetään 24.-26.4.2026 Tampereella, Tesoman palloiluhallissa (Tesoman valtatie 46, 33310 Tampere). Tervetuloa mukaan! Tutustuthan huolella tapahtuman ilmoittautumisohjeisiin ja sääntöihin ennen ilmoittautumista.
AIKATAULU
8.12. perjantain ja lauantain sarjojen ilmoittautuminen alkaa
9.12. sunnuntain sarjojen ilmoittautuminen alkaa
15.2. ilmoittautuminen päättyy
15.2 mennessä muutokset ja korjaukset ilmoitetun esityksen tietoihin tehtynä
15.2. mennessä osallistumismaksu maksettuna
15.3. mennessä musiikki lähetettynä
31.3. mennessä sarjakohtainen aikataulu julkaistaan
10.4. mennessä tanssijainfo, tarkka aikataulu ja esiintymisjärjestys lähetetään sähköpostitse esityksen vastuuhenkilölle
24.-26.4. Pyörre-tanssitapahtuma
31.5. mennessä palautteet esityksistä lähetettynä
ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautuminen kevään tapahtumaan aukeaa maanantaina 8.12.2025 klo 10 (perjantain ja lauantain sarjat) ja tiistaina 9.12.2025 klo 10 (sunnuntain sarjat).
Ilmoittautuminen on sitova, ja ilmoittautuessaan ilmoittaja sitoutuu maksamaan osallistumismaksun. Osallistutumismaksu tulee olla maksettuna 15.2. mennessä, tai osallistumismaksu peritään laskulla, johon lisätään 30€ laskutuslisä.
Teostietoja (esityksen nimi, kesto, musiikki, koreografi) on mahdollista muuttaa maksutta 15.2. saakka sähköpostitse osoitteeseen pyorre@ahjola.fi . Muutoksista 15.2. jälkeen perimme 20€/muutos. Huomioithan, että sarjan vaihtaminen ei ole mahdollista ilmoittautumisen jälkeen.
Tanssija voi osallistua korkeintaan yhteen soolo- ja yhteen duo/trio-esitykseen. Samasta tanssikoulusta/yhteisöstä voi ilmoittautua korkeintaan viidellä esityksellä per lasten/nuorten ryhmäsarja (aikuisten sarjassa ei ole rajoituksia). Esim. 4 esitystä lasten pienryhmiin, 5 esitystä nuorten isoihin ryhmiin jne.
SARJAJAOT
Show, lasten isot ryhmät
Show, minit alle 9v ryhmät
Show & Street, lasten duot/triot TÄYNNÄ
Show, nuorten pienryhmät
Street, nuorten isot ja pienryhmät
Show & Street, nuorten soolot TÄYNNÄ
Street, lasten ryhmät
Show, lasten pienryhmät
Show & Street, lasten soolot TÄYNNÄ
Show, nuorten isot ryhmät
Show & Street, nuorten duot/triot TÄYNNÄ
Show & Street, aikuisten duot/triot TÄYNNÄ
Show & Street, aikuisten soolot TÄYNNÄ
SUNNUNTAI 26.4.2026
HUOM! Muutokset mahdollisia esimerkiksi osallistujamääristä johtuvista syistä!
PERJANTAI 24.4.2026
LAUANTAI 25.4.2026
OSALLISTUMISMAKSUT
Osallistumismaksut maksetaan tilisiirtona Ahjolan Setlementti ry:n tilille ilman erillistä laskua 15.2. mennessä. Mikäli osallistumismaksua ei makseta määräaikaan mennessä, peritään maksu laskulla, johon lisätään laskutuslisä 30€/lasku.
Osallistumismaksu maksetaan tilille: FI26 5730 0820 5395 63 / Ahjolan Setlementti ry. BIC-koodi OKOYFIHH. Kirjoita viestikenttään Esityksen nimi/Ryhmän tai tanssijan nimi (esim. "Auringonlasku / Tanssiryhmä Tähdet"). Yhdellä tilisiirrolla voi maksaa useampia esityksiä kerralla. Kirjoitathan silloin kaikkien esitysten nimet viestikenttään. Ilmoittautuminen on sitova, ja ilmoittautuessaan esiintyjä on sitoutunut maksamaan osallistumismaksun.
HINNAT
Soolot: 55€/teos
Duot/Triot: 80€/teos
Ryhmät: 25€/henkilö/teos (esim. 9 tanssijan ryhmä = 25 x 9 = 225 €)
PERUUTUSEHDOT
Ryhmät: Sairaustapauksissa ryhmillä on oikeus vaihtaa toinen tanssija sairastuneen tilalle veloituksetta erillisellä ilmoituksella. Jos yksittäinen ryhmän jäsen joutuu jäämään esityksestä pois, ei maksua palauteta missään tilanteessa. Ryhmämaksu palautetaan ainoastaan, mikäli 1/3 esityksen tanssijoista sairastuu ja esitys joudutaan perumaan. Maksu palautetaan lääkärintodistuksia vastaan.
Soolot, duot ja triot: Sooloissa, duoissa ja trioissa palautamme maksun, mikäli tanssija sairastuu. Maksu palautetaan ainoastaan lääkärintodistusta vastaan.
Lääkärintodistukset tulee toimittaa 3.5.2026 mennessä sähköpostitse osoitteeseen pyorre@ahjola.fi.
Mikäli poikkeusolot estävät perinteisen tapahtuman järjestämisen Tesoman palloiluhallilla, tapahtuma siirretään järjestettäväksi verkkoon verkkotapahtumana.
ESIINTYMISMUSIIKIT
Jokainen esityskappale lähetetään erillisenä viestinä sähköpostilla viimeistään 15.3. osoitteeseen esitysmusiikit@ahjola.fi. Musiikit tulee lähettää valmiiksi miksattuina mp3-muodossa. Tiedoston enimmäiskoko on 10 MB. Musiikki nimetään muodossa esityksen nimi_ryhmän tai tanssijan nimi (esim. ”Auringonlasku_Tanssiryhmä_Tähdet.mp3”). Sähköpostin viestin otsikoksi laitetaan sarja, johon esitys osallistuu (esim. ”Street, lasten ryhmät”). Varmista, että tämä vastaa ilmoitettuja tietoja. Myöhästyneestä tai väärin merkitystä musiikista peritään 30€ toimistopalkkiota.
Huolehdittehan, että tuotte esitysmusiikin varmuuskopion mukananne tapahtumaan (esim. muistitikulla tai puhelimessa).
Toivomme, että käytätte ikäryhmälle sopivaa, teknisesti laadukasta ja laillisesti hankittua musiikkia.
Huomioithan, että mikäli esitykseen kuuluu musiikitonta liikettä tai esiintymistä esimerkiksi alussa tai lopussa, tämä lasketaan esityksen pituuteen ja miksataan osaksi esityskappaletta. Tarkistathan sarjakohtaiset ohjeet esityksen kestosta.
HUOLTAJAT
Maksuun kuuluu 1 huoltajaranneke/teos (alle 9-vuotiaiden sarjaan 2 huoltajaranneketta). Huoltajaranneke on tarkoitettu opettajalle, koreografille, huoltajalle tai muulle aikuiselle, joka vastaa tanssijoista ja ko. esityksestä tapahtumapäivinä.
Lisärannekkeita voi tilata sähköpostitse osoitteesta pyorre@ahjola.fi. Lisärannekkeet huoltajille maksavat 17€/huoltaja, ja ne voi maksaa samalla tilisiirrolla osallistumismaksujen kanssa. Muista mainita huoltajarannekkeet maksun viestikentässä (esim. "Auringonlasku/Tanssiryhmä Tähdet + 3 huoltajaranneketta"). Huomioittehan, että tavallisella pääsylipulla ei pääse tanssija-alueille (pukuhuoneet, lämmittelytila, esiintymisalue, tanssijakatsomo). Esiintyjät saavat tanssijarannekkeet, joilla he pääsevät tanssijakatsomoon katsomaan esityksiä oman esiintymispäivän aikana sekä liikkumaan vapaasti vain tanssijoille ja huoltajille tarkoitetuilla alueilla. Huoltajaranneke/tanssijaranneke on esityspäiväkohtainen.
KUVAAMINEN JA TALTIOIMINEN
Tapahtumaa pääsee seuraamaan suorana lähetyksenä osoitteesta aamulehti.fi/live. Lähetykset näkyvät kaikille Aamulehden tilaajille. Jos et vielä ole tilaaja, kokeilutilauksen voi tehdä helposti suoraan jutun yhteydestä. Tapahtuma julkaistaan myös videotallenteena, jonka voi voi käydä katsomassa myös jälkikäteen Aamulehden sivuilta. Tallenne on nähtävillä 2 viikkoa tapahtuman jälkeen. Ilmoittautumalla tapahtumaan annat suostumuksen esityksen striimaukseen.
Tapahtumassa on valokuvaaja, jonka ottamat kuvat ovat maksutta ladattavissa Pyörteen nettisivuilta tapahtuman jälkeen. Kuvia saa käyttää, mutta muistatahan mainita kuvan yhteydessä kuvaajan nimen. Jos nimeä ei voi mainita (esimerkiksi kuvien käyttö printtimuodossa), kuvassa tulee näkyä kuvaajan vesileima. Valokuvia käytetään Pyörteen ja Ahjola Setlementti ry:n markkinointiviestinnässä.
Valokuvauksen voi kieltää ilmoittautumislomakkeella (huomaathan kuitenkin, että kaikki esitykset taltioidaan Aamulehden liveen).
Huom! Jos esityksessä on alaikäisiä tanssijoita, keskustelethan valokuvaamisesta ja taltioinnista myös heidän huoltajiensa kanssa
