Tapahtuma järjestetään 22.11.2025 ja 24.-26.4.2026 Tampereella Tesoman palloiluhallissa (Tesoman valtatie 46, 33310 Tampere). Tutustuthan huolella tapahtuman ilmoittautumisohjeisiin ja sääntöihin ennen ilmoittautumista. Kevään säännöt päivitetään lokakuun 2025 aikana.

​

ALLA OLEVAT SÄÄNNÖT JA AIKATAULUT KOSKEVAT KEVÄÄN TAPAHTUMAA 22.4.-26.4.2026. Syksyn tapahtuman sääntöihin pääset tutustumaan täältä. 

​​​

Ilmoittautuminen kevään tapahtumaan alkaa joulukuussa 2025.​

​

Teostietoja on mahdollista muuttaa maksutta 15.2. saakka sähköpostitse osoitteeseen pyorre@ahjola.fi . Muutoksista 15.2. jälkeen perimme 20 €/muutos.

​​​​​​

SARJAT KEVÄT 2026

​​

PERJANTAI 24.4.2026​​​

​​Show & Street, yli 31-vuotiaiden ryhmät 
Show, aikuisten isot ryhmät 

Show, aikuisten pienryhmät 
Street, aikuisten isot ja pienryhmät​​​

​

LAUANTAI 25.4.2026

Show, lasten isot ryhmät

Show, minit alle 9v ryhmät

Show& Street, lasten duot/triot

Show, nuorten pienryhmät​

Street, nuorten isot ja pienryhmät

Show & Street, nuorten soolot

​​​​

SUNNUNTAI 26.4.2026

Street, lasten ryhmät

Show, lasten pienryhmät 

Show& Street, lasten soolot

Show, nuorten isot ryhmät

Show & Street, nuorten duot/triot

Show & Street, aikuisten duot/triot​​

Show & Street, aikuisten soolot ​

​

Muutokset mahdollisiat esimerkiksi osallistujamääristä johtuvista syistä!

 

 

ILMOITTAUTUMISEN SÄÄNNÖT 

​

Ilmoittautuminen on sitova ja ilmoittautuessaan ilmoittaja sitoutuu maksamaan osallistumismaksun. Osallistutumismaksu tulee olla maksettuna 15.2. mennessä, tai osallistumismaksu peritään laskulla, johon lisätään 30 € laskutuslisä.  

Teostietoja (esityksen nimi, kesto, musiikki, koreografi) on mahdollista muuttaa maksutta 15.2. saakka sähköpostitse osoitteeseen pyorre@ahjola.fi . Muutoksista 5.10. jälkeen perimme 20 €/muutos.  Sarjan vaihteminen ei ole mahdollista ilmoittautumisen jälkeen. 

   

Pidätämme oikeudet sarjoja koskeviin muutoksiin esimerkiksi osallistujamääristä johtuvista syistä. Mikäli poikkeusolot estävät perinteisen tapahtuman järjestämisen, tapahtuma siirretään järjestettäväksi verkkoon verkkotapahtumana.  

  

  

TIETOSUOJASELOSTE

  

  

IKÄJAOT 

  

Kaikki ryhmät:  

Minit alle 9 v

Lapset 9-12 v  

Nuoret 13-16 v  

Aikuiset 17-30 v  

Aikuiset yli 31 v 

   

Soolot ja duot/triot:  

Lapset alle 12 v  

Nuoret 13-16 v  

Aikuiset yli 17 v -> 
 
   

Iät lasketaan aina tapahtumapäivän iän mukaan. Nämä on hyvä laskea jo ennen ilmoittautumista. Ilmoittautumista varten tarvitset myös esiintyjien syntymävuodet.  
 

Ryhmät: Ryhmien kohdalla lasketaan ryhmän ikäkeskiarvo (esim. 15+16+14 = 45/3= ryhmän ikäkeskiarvo on 15 vuotta ja ryhmä sijoittuu nuorten sarjaan). Mikäli ikäkeskiarvoksi ei tule tasalukua, ikä pyöristetään (0.5. tai yli pyöristetään ylöspäin) . Esim. laskettu ikäkeskiarvo 14,5 vuotta ilmoitetaan keskiarvona 15, jos ikäkeskiarvo on 14,4 ilmoitetaan keskiarvoksi 14.  
 

Soolot ja duot: Sooloissa ilmoittaudutaan tanssijan tapahtumapäivän iän mukaiseen sarjaan ja duo-sarjoissa ilmoittautuminen tehdään vanhemman tanssijan iän mukaiseen sarjaa. Trioissa ikäkeskiarvon mukaan. 

​​

​

OSALLISTUMISMAKSUT 

   

Soolot: 55 €  /teos 

Duot/triot : 80 € /teos 

Ryhmät: 25 €/henkilö/teos 
(Esim. 9 tanssijan ryhmä = 25 x 9 = 225 €) 

 

Osallistumismaksu maksetaan tilille: FI26 5730 0820 5395 63 /Ahjolan setlementti ry . BIC koodi OKOYFIHH.  

   

Viestikenttään: Esityksen nimi/Ryhmän tai tanssijan nimi esim. Esim. ”Auringonlasku/Tanssiryhmä Tähdet . Yhdellä tilisiirrolla voi maksaa useampia esityksiä. Ilmoittautuminen on sitova ja ilmoittautuessaan esiintyjä sitoutuu maksamaan osallistumismaksun. Mikäli osallistumismaksua ei makseta 15.2. mennessä osallistumismaksu peritään laskulla, johon lisätään 30 € laskutuslisä.  

   

Sairaustapauksissa ryhmillä on oikeus vaihtaa toinen tanssija sairastuneen tilalle erillisellä ilmoituksella. Yksittäisten ryhmäläisten esiintyjämaksuja ei palauteta. Ryhmämaksu palautetaan ainoastaan, mikäli 1/3 esityksen tanssijoista sairastuu.  

   

Sooloissa ja duoissa palautamme maksun, mikäli tanssija tai hänen parinsa sairastuvat.    

Huom! Palautamme maksun ainoastaan lääkärintodistusta vastaan. Lääkärintodistus tulee toimittaa 30.11.2025 mennessä sähköpostitse pyorre@ahjola.fi.  

  

HUOLTAJARANNEKKEET 

  

Maksuun kuuluu 1 huoltajaranneke/teos.  Huoltajaranneke on tarkoitettu opettajalle, koreografille, huoltajalle tai muulle aikuiselle, joka vastaa tanssijoista ja ko esityksestä tapahtumapäivinä.  Esiintyjät saavat tanssijarannekkeet, joilla he pääsevät tanssijakatsomoon katsomaan esityksiä oman esiintymispäivän aikana sekä liikkumaan vapaasti vain tanssijoille ja huoltajille tarkoitetuilla alueilla.  

      

Mikäli haluatte lisärannekkeita, voitte tilata nämä ilmoittautumislomakkeella tai sähköpostitse pyorre@ahjola.fi. Lisärannekkeet huoltajille maksavat 17 €/huoltaja ja ne voi maksaa samalla tilisiirrolla kuin osallistumismaksut kirjoittamalla viestikenttään Esityksen nimi/Ryhmän tai tanssijan nimi ja ylimääräiset huoltajarannekkeet esim. Esim. ”Auringonlasku/Tanssiryhmä Tähdet + 3 huoltajaranneketta´´.   

   

Huomioittehan, että tavallisella pääsylipulla ei pääse tanssija-alueille (pukuhuoneet, lämmittelytila, esiintymisalue, tanssijakatsomo).  Huoltajaranneke/tanssijaranneke on esityspäiväkohtainen. 

  

MUSIIKKI

   

• Lähetä musiikit valmiiksi miksattuina MP3- tai WAV-muodossa. 

• Nimeä tiedostot esityksen nimi_ryhmän tai tanssijan nimi. Esimerkki: “Auringonlasku_Tanssiryhmä_Tähdet.mp3” 

• Aseta sähköpostin otsikkoon esityksen sarja, esim. ”Street, lasten ryhmät”. 

• Lähetä jokainen esityskappale erillisenä sähköpostina osoitteeseen esitysmusiikit@ahjola.fi viimeistään 5.10.  

   

 Myöhästyneestä tai väärin merkitystä musiikista peritään 30 € toimistopalkkiota. Toivomme, että käytätte ikäryhmälle sopivaa, teknisesti laadukasta ja laillisesti hankittua musiikkia. Huolehdithan, että tuot esitysmusiikin varmuuskopion mukaan tapahtumaan (esim. cd:llä, muistitikulla tai puhelimessa).  

    

Esityksen maksimikesto: Huomioithan, että mikäli esitykseen kuuluu musiikitonta liikettä tai esiintymistä esimerkiksi alussa tai lopussa, tämä lasketaan esityksen pituuteen ja miksataan osaksi esityskappaletta. Tarkistathan sarjakohtaiset ohjeet esityksen kestosta.  

  

  

KUVAAMINEN JA TALTIOIMINEN 

   

Tapahtumaa pääsee seuraamaan suorana lähetyksenä osoitteesta aamulehti.fi/live. Lähetykset näkyvät kaikille Aamulehden tilaajille. Jos et vielä ole tilaaja, kokeilutilauksen voi tehdä helposti suoraan jutun yhteydestä. Tapahtuma julkaistaan myös videotallenteena, jonka voi voi käydä katsomassa myös jälkikäteen Aamulehden sivuilta. Tallenne on nähtävillä 2 viikkoa tapahtuman jälkeen.  Ilmoittautumalla tapahtumaan annat suostumuksen esityksen striimaukseen.   

   

Tapahtumassa on valokuvaaja, jonka ottamat kuvat ovat maksutta ladattavissa Pyörteen nettisivuilta tapahtuman jälkeen. Kuvia saa käyttää, mutta muistatahan mainita kuvan yhteydessä kuvaajan nimen. Jos nimeä ei voi mainita (esimerkiksi kuvien käyttö printtimuodossa), kuvassa tulee näkyä kuvaajan vesileima. Valokuvia käytetään Pyörteen ja Ahjola Setlementti ry:n markkinointiviestinnässä. Valokuvauksen voi kieltää ilmoittautumislomakkeella (huomaathan kuitenkin, että kaikki esitykset taltioidaan Aamulehden liveen).   

  
Huom! Jos esityksessä on alaikäisiä tanssijoita, keskustelethan valokuvaamisesta ja taltioinnista myös heidän huoltajiensa kanssa  

  

  

​